Thứ 27.8h
8:00–8:30Phê duyệt yêu cầu tuyển dụng phát sinh (phiếu yêu cầu, phiếu bàn giao)
8:30–8:35 · khoảng hở 5p
8:35–9:35Review kế hoạch công việc tuần của team
9:35–9:40 · khoảng hở 5p
9:40–10:30[CEO] Mô tả công việc của nhóm tuyển dụng và kế hoạch công việc tuần
10:30–10:40 · khoảng hở 10p
10:40–11:10Đo lường tải lượng & phân bổ lại job cho team khi phát sinh ngoài kế hoạch đầu tháng
11:10–11:15 · khoảng hở 5p
11:15–12:00Xử lý sự vụ phát sinh
Nghỉ trưa · 12:00–13:00
13:00–13:05 · khoảng hở 5p
13:05–14:50Họp kết quả tuần team — 1:1 lần lượt từng chuyên viên (KPI đỏ, nguyên nhân, hành động)
14:50–15:00 · khoảng hở 10p
Happy time 🎉 · 15:00–15:15
15:15–16:15Phỏng vấn trưởng phòng nhân sự
16:15–16:30 · khoảng hở 15p
16:30–17:00Check dữ liệu báo cáo kết quả phỏng vấn, bàn giao nhân sự hàng ngày
17:00–18:00Test và sửa code app tuyển dụng
Thứ 38.3h
8:00–8:30Phê duyệt yêu cầu tuyển dụng phát sinh (phiếu yêu cầu, phiếu bàn giao)
8:30–8:50Check tin nhắn, phản hồi ứng viên
8:50–8:55 · khoảng hở 5p
8:55–9:55Kiểm tra báo cáo kết quả team & tiến độ tuyển dụng chi nhánh
9:55–10:00 · khoảng hở 5p
10:00–11:00Trao đổi, hướng dẫn chuyên viên tháo gỡ các sự cố
11:00–11:05 · khoảng hở 5p
11:05–11:35Xử lý sự vụ phát sinh
11:35–12:00Review kế hoạch và nội dung tin đăng fanpage tuần của team
Nghỉ trưa · 12:00–13:00
13:00–13:05 · khoảng hở 5p
13:05–13:50Test & Code công cụ đo lường & báo cáo tuyển dụng (leadtime, chi phí/người theo kênh, tỷ lệ pass thử việc)
13:50–14:35Xử lý sự vụ phát sinh
14:35–14:50 · khoảng hở 15p
14:50–15:50[CEO] Xây dựng ERP Nhân sự
Happy time 🎉 · 15:00–15:15
15:50–15:55 · khoảng hở 5p
15:55–16:55Coaching & tháo gỡ vướng cho chuyên viên
Rà soát điểm gãy quy trình => điều chỉnh/bổ sung
16:55–17:25Check dữ liệu báo cáo kết quả phỏng vấn, bàn giao nhân sự hàng ngày
17:25–18:00Test và sửa code app tuyển dụng
Thứ 47.9h
8:00–8:30Phê duyệt yêu cầu tuyển dụng phát sinh (phiếu yêu cầu, phiếu bàn giao)
8:30–8:50Review kết quả ngày với team
8:50–8:55 · khoảng hở 5p
8:55–9:55Kiểm tra việc thực hiện lập kế hoạch chạy job theo từng chặng của các thành viên trong team, xem có trả về được mục tiêu các chặng không
9:55–10:00 · khoảng hở 5p
10:00–11:00Sàng lọc – sơ vấn – phỏng vấn: Trưởng phòng Nhân sự — HO
11:00–11:05 · khoảng hở 5p
11:05–11:35Xử lý sự vụ phát sinh
11:35–11:40 · khoảng hở 5p
11:40–12:00Code tối ưu giao diện, tính năng của website tuyển dụng
Nghỉ trưa · 12:00–13:00
13:00–13:05 · khoảng hở 5p
13:05–13:50Xử lý sự vụ phát sinh
13:50–14:00 · khoảng hở 10p
14:00–15:00Tham gia phỏng vấn ứng viên các vị trí: Trưởng nhóm đào tạo, Trưởng nhóm Giải pháp (BA & phát triển), Quản lý nhà sách
Happy time 🎉 · 15:00–15:15
15:15–16:15Coaching & tháo gỡ vướng cho chuyên viên
Rà soát điểm gãy quy trình => điều chỉnh/bổ sung
16:15–16:30 · khoảng hở 15p
16:30–17:00Check dữ liệu báo cáo kết quả phỏng vấn, bàn giao nhân sự hàng ngày
17:00–18:00Test và sửa code app tuyển dụng
Thứ 58.0h
8:00–8:30Phê duyệt yêu cầu tuyển dụng phát sinh (phiếu yêu cầu, phiếu bàn giao)
8:30–8:50Check tin nhắn, phản hồi ứng viên
8:50–8:55 · khoảng hở 5p
8:55–9:55Kiểm tra báo cáo kết quả team & tiến độ tuyển dụng chi nhánh
9:55–10:00 · khoảng hở 5p
10:00–11:00Trao đổi, hướng dẫn chuyên viên tháo gỡ các sự cố
11:00–11:05 · khoảng hở 5p
11:05–11:35Xử lý sự vụ phát sinh
11:35–12:00Kiểm tra nội dung tin đăng fanpage, các hội nhóm của team
Nghỉ trưa · 12:00–13:00
13:00–13:05 · khoảng hở 5p
13:05–13:50Xử lý sự vụ phát sinh
13:50–14:00 · khoảng hở 10p
14:00–15:00Sàng lọc – sơ vấn – phỏng vấn: Trưởng nhóm Giải pháp (BA & phát triển) — HO
Happy time 🎉 · 15:00–15:15
15:15–16:15Coaching & tháo gỡ vướng cho chuyên viên
Rà soát điểm gãy quy trình => điều chỉnh/bổ sung
16:15–16:30 · khoảng hở 15p
16:30–17:00Check dữ liệu báo cáo kết quả phỏng vấn, bàn giao nhân sự hàng ngày
17:00–18:00Test và sửa code app tuyển dụng
Thứ 67.9h
8:00–8:30Phê duyệt yêu cầu tuyển dụng phát sinh (phiếu yêu cầu, phiếu bàn giao)
8:30–8:50Review kết quả ngày với team
8:50–8:55 · khoảng hở 5p
8:55–9:55Xây dựng bảng đánh giá & tối ưu kênh tuyển dụng
9:55–10:00 · khoảng hở 5p
10:00–11:00Sàng lọc – sơ vấn – phỏng vấn: Trưởng phòng Nhân sự — HO
11:00–11:05 · khoảng hở 5p
11:05–11:35Xử lý sự vụ phát sinh
11:35–11:40 · khoảng hở 5p
11:40–12:00Kiểm tra tin tuyển dụng tại các jobsite; kế hoạch đăng tin các job
Nghỉ trưa · 12:00–13:00
13:00–13:05 · khoảng hở 5p
13:05–13:50Xử lý sự vụ phát sinh
13:50–14:00 · khoảng hở 10p
14:00–15:00Tham gia phỏng vấn ứng viên các vị trí: Trưởng nhóm đào tạo, Trưởng nhóm Giải pháp (BA & phát triển), Quản lý nhà sách
Happy time 🎉 · 15:00–15:15
15:15–16:15Coaching & tháo gỡ vướng cho chuyên viên
Rà soát điểm gãy quy trình => điều chỉnh/bổ sung
16:15–16:30 · khoảng hở 15p
16:30–17:00Check dữ liệu báo cáo kết quả phỏng vấn, bàn giao nhân sự hàng ngày
17:00–18:00Test và sửa code app tuyển dụng
Thứ 73.8h
8:00–8:30Phê duyệt yêu cầu tuyển dụng phát sinh (phiếu yêu cầu, phiếu bàn giao)
8:30–9:30Lập kế hoạch tuần mới + rà job theo từng chặng
9:30–9:35 · khoảng hở 5p
9:35–10:35Kiểm tra báo cáo kết quả team & tiến độ tuyển dụng chi nhánh
10:35–11:35Trao đổi, hướng dẫn chuyên viên tháo gỡ các sự cố
11:35–11:40 · khoảng hở 5p
11:40–12:00Check dữ liệu báo cáo kết quả tuyển dụng tuần